项目管理系统PMS

1.1、需求背景

       企业项目涉及范围的扩大和业务量的剧增，面对新形势，应对新挑战，企业急需进一步提高经营和管理效率， 其中涉及到企业的人、财、物各个方面错综复杂，项目管理突出面临以下诸多困难和问题。

       项目的进度、成本管理控制要求日趋细化

质量、进度、成本是是项目管理的基本目标。由于手段的欠缺，主管部门经常需要安排大量的人员跑现场，各部门重复费大量精力查资料、核对数据、编制报表，但有时仍不能准确、及时地了解和掌握各项项目的进度、完工、投资、预算对比分析等情况，难以快速、有效地给各级领导提供数据支持。

       各部门项目管理混乱

手工电子或者纸质操作弊端造成项目管理、合同付款进度，发票情况，项目进度汇报等诸多环节无控制，人为主观干涉因素的存在，造成各部门频繁工作重复违规操作。

       项目文档管理、利用要求更加规范

项目管理过程中会产生大量的文档，而且利用率很高。如立项资料、预算、合同、项目清单、发票、收付款情况等，管理部门在日常管理工作中会经常性使用，耗用了大量的精力；有时因管理不善造成缺失的现象。

项目管理是关注于对项目的整个生命周期中涉及到的各种信息进行全程跟踪管理，包括项目立项、项目成本管理、合同管理、合同收付款、进度管理、财务管理、文件档案管理、决策分析等主要功能模块。

1.2、功能模块简介

客户及商机管理：

项目立项：包括项目基本信息维护、项目经理任命、项目团队组建等功能。

进度管理：包括进度模板、进度计划编制、进度汇报、计划变更、计划总控及预警等功能。

       模板管理：支持不同的模板类型，可以直接导入excel或project模板来实现快速模板编制。

       进度计划编制：可根据项目类型快速导入各类模板、并支持按照前后置关系及模板工期来自动计算各wbs节点的计划开工与完工时间。

       通过进度汇报来实时查看各类成果文件以及节点的进度

合同管理：

文档管理：

实现以下价值：

（1）保证项目信息对称：通过建立一体化的项目管理系统，将项目信息集中、整合在系统的数据中，项目成员可以查阅、获取、更新，真正做到了信息实时共享，有利于成员之间配合工作，从而极大地提升工作效率。

（2）增强实时管控力度：通过建立信息化的项目管理系统，实现对项目进度、资源分配、风险因素的实时管理和控制，项目经理可以准确获取项目的实时状态，并且通过系统对数据的初步分析，可支持项目经理做出决策，及时采取调整措施、进行风险管理，保证项目按原定计划执行，提高项目管理的科学性。

（3）通过系统准确的分析数据报表，知道各项目的进展与利润情况，增强团队的共同配合能力，提升公司的组织战斗能力，创造效益。

（4）为企业的整体业财一体化打下良好的基础，实现从项目立项、测算、费用、合同、财务的整个业财全面协同。